Die DITAX Strategy Consulting AG: von Beratern für Berater

Warum gründen wir die DITAX Strategy Consulting AG? In Zeiten, in denen Steuerkanzleien an ihrer Kapazitätsgrenze arbeiten? Wir wollen helfen, Prozesse zu digitalisieren. Die DITAX Strategy Consulting AG: von Beratern für Berater.

Das Geschäftsfeld Steuerberatung brummt. Die Kanzleien fahren bundesweit unter Volllast. Personal ist kaum oder gar nicht zu bekommen. Immer mehr Kanzleien können keine Mandate mehr annehmen. Oder sie kündigen B- oder C-Mandate, um ein AAA-Mandat anzunehmen. So werden Ressourcen frei, um das neue Mandat vernünftig betreuen zu können. Was tun, um der steigenden Arbeitslast beizukommen?

Ein wichtiger Schritt ist die Digitalisierung der Kanzlei. Die Kanzleien, die an der Gründung von DITAX beteiligt sind, haben früh den Weg in Richtung digitalen Workflow eingeschlagen. So konnten sie die in der Kanzlei vorhandenen Ressourcen optimal einsetzen und mit der vorhandenen Manpower wachsen. Ja, es ist möglich, ohne personelles Wachstum den Umsatz und den Profit der Kanzlei zu steigern!

Als Meilenstein gilt die digitale Akte in Form eines Dokumentenmanagement-Systems. Alle Dokumente werden vor Bearbeitung gescannt, wie Steuerbescheide oder eingehende Korrespondenz. So ist alles auffindbar und der Prozess auf dem elektronischen Dokument abgebildet. Und das nicht nur in der Kanzlei, sondern mobil von überall. Ein weiterer Meilenstein ist die digitale Finanzbuchhaltung.

Fallstricke gibt es dennoch: Sie liegen bei den vorgelagerten Prozessen beim Mandanten. Diese werden häufig unterschätzt.

Der zweite Schritt der Kanzleientwicklung: die konsequente Weiterentwicklung der Kanzleiprozesse. Diese müssen auf die Besonderheiten der digitalen Arbeitswelt angepasst werden. Zusammengefasst werden sie in einem Organisationshandbuch. Das besteht im Wesentlichen aus Arbeits- und Prozessanweisungen. Ob dies in einem externen Zertifizierungsprozess mündet, obliegt der Entscheidung einer jeden Kanzlei. Zwingend ist es nicht. Aber die Motivation, optimale Prozesse zu erstellen und diese auch einzuhalten, steigt durch den sportlichen Ehrgeiz, das Audit mit Erfolg bestehen zu wollen.

Häufig wird bei der digitalen Transformation einer vergessen: der Mensch. Es ist essentiell, dass auf dem Weg zur digitalen Kanzlei die Mitarbeiter von Beginn an mitgenommen werden. Klar, es kann auch mit der Ansage „Flucht ist zwecklos“ funktionieren. Zielführender ist ein Personalentwicklungskonzept. Die Erfahrung der DITAX-Partnerkanzleien zeigt, dass es definierter Positionen im Unternehmen bedarf, die sich der Digitalisierung annehmen. Eine ist die des Digitalisierungsbeauftragen. Ferner ist es unumgänglich, dass sich in der Kanzlei jemand mit dem Thema Vorsysteme des Mandanten auseinandersetzt. So gelangen Datensätze medienbruchfrei vom System des Mandanten in das Kanzleisystem. Diese Position definieren wir als Schnittstellenmanager.

Ganz am Anfang steht in jeder Kanzlei eines: das digitale Mindset. Die Chancen der Digitalisierung für die Kanzlei müssen erkannt und verinnerlicht werden.

Zurück zur Eingangsfrage: Warum gründen wir die DITAX Strategy Consulting AG? Es gibt doch bereits zahlreiche Beratungsangebote am Markt, die sich mit der digitalen Transformation von Steuerkanzleien beschäftigen!

Wie überall gibt es auch hier eine große Bandbreite an Anbietern. Diese reichen von von hochprofessionellen Beratern zu – aus unserer Sicht – kritischen Zeitgenossen. Eines eint alle: Keiner hat die digitale Transformation am eigenen Leib in der Kanzlei erfolgreich hinter sich gebracht. Mit all ihren Höhen und Tiefen.

Die Partnerkanzleien der DITAX Strategy Consulting AG hingegen haben diesen unschlagbaren Erfahrungsschatz dieser digitalen Reise. Sie haben die Digitalisierung in ihre Kanzlei-DNA integriert. Mit der DITAX Strategy Consulting AG ist ab sofort ein Anbieter am Markt, der Beratung von Beratern für Berater anbieten kann. Die gecoachten Kanzleien können hierdurch ihren Weg zur digitalen Kanzlei extrem abkürzen. Sie werden schließlich von erfahrenen Guides geführt.

Die Zukunft der Steuerberatung ist digital. Nutzen Sie die Chancen der Digitalisierung. Nutzen Sie den DITAX-Erfahrungsschatz.