Behind the Scenes
Warum gründen wir die DITAX Strategy Consulting AG?
Wir wollen als Strategie- und Umsetzungsberatung dabei helfen, Kanzleien zu digitalisieren, Prozesse zu automatisieren, neue Dienstleistungen zu implementieren und unsere Branche zukunftssicherer zu machen. Und das auch noch in Zeiten, in denen Steuerkanzleien an ihrer Kapazitätsgrenze arbeiten?
Ja, denn es gibt nie den richtigen Zeitpunkt anzufangen. Die DITAX Strategy Consulting AG ist Eure Strategie- und Umsetzungsberatung von Beratern für Berater.
Steuerberatungskanzleien an der Kapazitätsgrenze
Das Geschäftsfeld Steuerberatung brummt. Die Kanzleien fahren bundesweit unter Volllast. Personal ist kaum oder gar nicht zu bekommen. Immer mehr Kanzleien können keine Mandate mehr annehmen. Oder sie kündigen B- oder C-Mandate, um ein AAA-Mandat anzunehmen. Was ist also zu tun, um der steigenden Arbeitslast beizukommen?
Digitalisierung schaufelt Ressourcen frei
Ein wichtiger Schritt ist die Digitalisierung der Kanzlei. Die Kanzleien, die an der Gründung von DITAX beteiligt oder im Rahmen des Partnernetzwerks aktiv sind, haben früh den Weg in Richtung digitalen Workflow eingeschlagen. So konnten sie die in der Kanzlei vorhandenen Ressourcen optimal einsetzen und mit der vorhandenen Power wachsen. Ja, es ist möglich, ohne personelles Wachstum den Umsatz und den Profit der Kanzlei zu steigern!
Ein erster Meilenstein ist die digitale Akte im Rahmen eines Dokumentenmanagement-Systems. Alle Dokumente kommen bereits digital in der Kanzlei an oder werden zumindest gescannt, um dann digital weiterbearbeitet zu werden. So ist alles auffindbar und der Prozess auf dem elektronischen Dokument abgebildet. Und das nicht nur in der Kanzlei, sondern mobil von überall. Ein weiterer Meilenstein ist die digitale Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie Einkommensteuererklärung.
Fallstricke gibt es dennoch: Sie liegen bei den angegliederten Prozessen beim Mandanten. Diese werden häufig unterschätzt. Und eines sei noch gesagt: Die Digitalisierung ist erst der Anfang. Eigentlich ist es nur der erste Schritt zur Automatisierung.
Weiterentwicklung der Kanzleiprozesse
Der zweite Schritt der Kanzleientwicklung: die konsequente Weiterentwicklung der Kanzleiprozesse. Diese müssen auf die Besonderheiten der digitalen Arbeitswelt angepasst werden. Zusammengefasst werden sie in einem Organisationshandbuch oder Qualitätsmanagementsystem. Das besteht im Wesentlichen aus Arbeits- und Prozessanweisungen. Ob dies in einem externen Zertifizierungsprozess mündet, ist dabei sogar zweitrangig. Zwingend ist es nicht. Aber die Motivation, optimale Prozesse zu erstellen und diese auch einzuhalten, steigt durch den sportlichen Ehrgeiz, das Audit mit Erfolg bestehen zu wollen.
Wenn man einen schlechten Prozess digitalisiert, hat man einen schlechten digitalen Prozess.
Digitales Mindset als Voraussetzung
Häufig wird bei der digitalen Transformation einer vergessen: der Mensch. Es ist essentiell, dass auf dem Weg zur digitalen Kanzlei die Mitarbeiter von Beginn an mitgenommen werden. Klar, es kann auch mit der Ansage „Flucht ist zwecklos“ funktionieren. Zielführender ist ein Personalentwicklungskonzept. Die Erfahrung der DITAX-Partnerkanzleien zeigt, dass es definierter Positionen im Unternehmen bedarf, die sich der Digitalisierung annehmen. Eine ist die des Digitalisierungsbeauftragen. Ferner ist es unumgänglich, dass sich in der Kanzlei jemand mit dem Thema Vorsysteme der Mandanten auseinandersetzt. So gelangen Datensätze medienbruchfrei vom System des Mandanten in das Kanzleisystem.
Ganz am Anfang steht in jeder Kanzlei eines: das digitale Mindset. Die Chancen der Digitalisierung für die Kanzlei müssen erkannt und verinnerlicht werden.
Von Beratern für Berater
Zurück zur Eingangsfrage: Warum gründen wir die DITAX Strategy Consulting AG? Es gibt doch bereits zahlreiche Beratungsangebote am Markt, die sich mit der digitalen Transformation von Steuerkanzleien beschäftigen!
Die Partnerkanzleien der DITAX Strategy Consulting AG hingegen bringen diesen unschlagbaren Erfahrungsschatz dieser digitalen Reise mit. Sie haben die Digitalisierung in ihre Kanzlei-DNA integriert. Mit der DITAX Strategy Consulting AG ist ab sofort ein Anbieter am Markt, der Beratung von Beratern für Berater anbieten kann. Die gecoachten Kanzleien können hierdurch ihren Weg zur digitalen Kanzlei extrem abkürzen. Ihr werdet schließlich von erfahrenen Guides geführt.
Wir sind Eure Experten in der Steuerberatung
Die Zukunft der Steuerberatung ist digital. Nutzt die Chancen der Digitalisierung. Nutzt den DITAX-Erfahrungsschatz.
